慧标PDF工具箱 · 教程
访问下载中心，点击"下载 Windows 安装版"，得到 慧标PDF工具箱-Windows安装版.msi 文件
双击 慧标PDF工具箱-Windows安装版.msi，弹出安装向导
一路点击 下一步 → 安装 → 完成。桌面会出现慧标PDF工具箱图标
点击"下载 macOS 版"，得到 慧标PDF工具箱-Mac版.dmg
双击 .dmg 文件 → 弹出窗口后将应用图标拖入"应用程序"文件夹
首次打开可能提示"无法验证开发者"：
启动后，浏览器自动打开工具箱界面。整体布局如下：
把多份文件合并成一份完整PDF，常用于标书附件整理、合同归档。
左侧菜单点击 📄 合并，右侧出现上传界面
点击上传区域 或 拖拽文件，可同时选择多个PDF文件
拖拽 ⇅ 图标调整文件合并顺序，排在前面的文件会出现在合并后的前几页
点击 合并文件 按钮 → 等待处理 → 自动下载合并后的PDF
把一份PDF拆成多份，或只提取指定页面。常用于按章节拆分标书、提取图纸。
左侧菜单点击 ✂️ 拆分，上传需要拆分的PDF
三种模式可选：
每N页拆一个文件。如每10页拆一份
自定义页面范围。如提取第5-10页
每一页单独拆出来
点击执行 → 下载ZIP压缩包（内含所有拆分后的文件）
PDF太大无法通过微信/邮件发送？压缩后体积可减少50%以上，画质几乎不变。
左侧菜单点击 📦 压缩，上传需要压缩的PDF文件
根据需求选择：
体积减小约30-40%，画质几乎无损，适合正式文件
体积减小约50-60%，适合微信/邮件发送
体积减小70%+，画质有一定损失，适合快速预览
点击执行后自动下载压缩后的文件。页面会显示压缩前后大小对比
PDF与图片、Word、Excel之间互相转换。
转为 JPG 或 PNG 高清图片，适合汇报展示、朋友圈分享
转为可编辑的 .docx 文件，需要 LibreOffice 支持
表格PDF转为可编辑的Excel，适合工程量清单处理
多张照片合并成一个PDF，适合扫描件整理归档
扫描件、拍照件的PDF无法复制文字？OCR识别后就能搜索、复制、编辑了。
OCR 默认只有英文，中文需要额外下载：
左侧菜单点击 🔍 OCR，上传图片型PDF文件
选择识别语言 → 点击执行 → 等待处理（大文件可能需要几分钟）
输出的PDF既保留了原始图片，又嵌入了可搜索的文字层。可以用 Ctrl+F 搜索了！
给PDF设置密码，防止未授权打开或编辑。
左侧菜单点击 🔐 加密，上传需要加密的PDF
不知道密码就无法打开文件，最基础的保护
允许打开，但禁止打印/复制/编辑，适合发给客户预览
点击执行 → 下载加密后的PDF。记得把密码单独告知对方！
左侧菜单点击 💧 水印，上传PDF文件
输入水印文字（如"天水慧标软件 · 机密文件"），设置：
居中 / 左下 / 右下 / 对角线铺满
建议 20-40%，不遮挡正文又清晰可见
灰色最常见，正式文件用浅灰
左侧菜单点击 🔢 添加页码
选择位置（底部居中最常用）、起始页码、字体大小
每页底部自动插入页码。还可以自定义格式如"第X页 / 共Y页"
在PDF上添加手写签名，适合合同、报价单等需要签名的文件。
左侧菜单点击 📝 签名，上传PDF文件
三种方式创建签名：
用鼠标/触板画出签名
白纸签字拍照后上传
输入姓名自动生成艺术签名
将签名拖到指定位置（右下角签名处），可缩放大小。点击执行下载。
需求：多份资质文件合并成一份标书附件
操作：合并PDF → 调整顺序（00-封面→01-营业执照→...）→ 添加页码 → 添加公司Logo水印 → 压缩到要求大小
常用功能：合并 · 页码 · 水印 · 压缩
需求：扫描件合同需要搜索关键词、电子签名
操作：OCR识别 → 添加密码保护 → 电子签名 → 归档合并
常用功能：OCR · 加密 · 签名 · 合并
需求：大图纸微信发不出去、需要旋转修正方向
操作：旋转PDF → 压缩（中等级别）→ 分享
常用功能：旋转 · 压缩 · 格式转换（转图片）
需求：散落的多份文件统一归档整理
操作：拆分（按章节）→ 重命名 → 合并（按编号排序）→ 添加目录页码 → 加密保护
常用功能：拆分 · 合并 · 页码 · 加密
核心功能（合并、拆分、压缩、加密、水印、签名、页码）完全本地运行，不需要联网，文件不上传任何服务器。OCR 首次使用需下载语言包，下载后即可离线使用。
手动打开浏览器（Chrome/Edge），输入地址 http://localhost:8080 即可。
请先下载中文语言包：设置 → OCR → 语言 → 选择中文简体/繁体 → 下载 → 重启软件。另外，原始文件清晰度越高（建议300DPI扫描），识别效果越好。
复杂排版的PDF转Word可能会有格式偏差，这是转换技术本身的限制。建议：1）先试"PDF→图片"看效果；2）用OCR功能提取文字再手动排版。
支持！大部分功能都可以一次选择多个文件批量操作。合并功能支持多文件拖入；压缩、加密、水印等功能也支持批量。
大文件（100MB+）处理需要时间，请耐心等待。如果浏览器提示无响应，不要关闭页面。压缩功能选择"低压缩"速度更快。建议关闭其他不用的程序释放内存。
打开 系统设置 → 隐私与安全性 → 拉到最底部 → 找到"慧标PDF工具箱" → 点击 仍要打开。这是macOS安全机制，不影响使用。
这是安全软件误报。在安全软件提示时选择"信任"或"允许运行"即可。软件基于开源项目Stirling PDF定制，100%安全。